2021년 8월 1일 일요일

[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.9 업데이트]

 이번 8.9 업데이트 내역입니다.

  • 상신자가 드라이브의 파일 첨부 결재 완료시 해당 폴더에 바로가기 (shortcut) 파일로 유지되는 기능 (이전 버전에서는 상신자가 드라이브 파일 첨부후 결재 완료되면 파일 소유권이 완료문서 관리자의 드라이브내 GDriveFlow 폴더로 이동하여 상신자의 해당 폴더에서 사라지는 현상이 있었음)


릴리스 노트 참고


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2021년 6월 23일 수요일

[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.8 업데이트 안내]

 이번 8.8 버전에 업데이트 된 내용입니다.

  • 휴가 신청시 기타 타입 (연차/반차/대휴가 아닌 기타 타입)으로 신청시 30분 단위 범위 선택 가능하도록 함
  • 휴가기록 (기 결재 완료된 휴가 기록) 삭제 안되는 현상 (관리자가 전체 완료 문서함에서 해당 문서를 먼저 삭제 한 후 휴가 기록 삭제시 삭제가 안되었던 현상) 수정 
  • Google Drive 안에서 문서(Docs, Slide, Sheet)와 파일들 직접 결재 신청할 수 있도록 Add-on 모듈 (베타) 제공.


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[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.7 업그레이드 안내]

 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 8.7 로 업그레이드 되었습니다.

이번 업그레이드 버전에서는 아래 내용이 적용되었습니다.

2021-05-22 Ver 8.7

  • 반차 휴가 신청시 30분 단위 신청이 가능하도록 수정함 (예, 9:30~12:30)



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2021년 2월 17일 수요일

[전자결재 GDriveFlow 버전 8.6 업데이트] 대체 휴가 관리 기능 업데이트

 이번 버전 8.6 업데이트는 '대체 휴가 관리 기능' 이 보강되었습니다.



사용자는 휴일 근무 신청서 양식을 통해서 휴일 근무 신청 및 결재를 받을 수 있습니다. 휴일 근무 신청후, 나이 대체 휴일 정보 (총 대휴일수, 사용한 대휴일 수, 잔여 대휴일 수) 확인 이 가능합니다. 휴가 신청서를 통해서 연차와는 별도로 '대체 휴무' 휴가 신청을 할 수 있습니다. (나이 대체 휴무가 남아 있는 경우)

사용자


개인 별 나의 대체 휴무 정보 관리 


  1. 나의 대체 휴무 정보 보기

  • 총 대휴일수

  • 사용 대휴일수

  • 잔여 대휴일수


  1. 휴일 근무 신청


  1. 대체 휴가 사용 신청

  • 휴일 근무 작업 시간 

    • 5시간 미만 : 0.5일 대체 휴일

    • 5-10시간 근무: 1일 대체 휴일 

    • 10 ~15시간 근무 : 1.5 일 대체 휴일

    • 15 ~ 20시간 근무 : 2일 대체 휴일  


관리자는 직원 별로 대체 휴가 정보를 편집 할 수 있고, 휴일 근무 이력 및 취소를 할 수 있습니다. 

관리자


  1. 대체 휴가 정보 편집 

  • 개인 별 대체 휴가 정보 편집 : 총 대체 휴일 수





  1. 휴일 근무 이력 보기 

  • 대체 휴일 신청 기록 및 취소

  • 대체 휴일 정보: 총 대체 휴일수, 사용한 대체 휴일 수, 잔여 대체 휴일 수









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2020년 12월 27일 일요일

[전자결재 GDriveFlow Ver 8.4 업데이트]

 BC Technology에서 개발한 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 8.4로 업데이트 되었습니다.

이번 8.4 업데이트 주요 내용입니다.

  • 결재자가 일정 기간동안 (1일/2일/3일) 결재 응답이 없을 경우 자동으로 알림 메시지가 결재자에게 전달





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[전자결재 GDriveFlow용 Chatbot 소개] Google Workspace에 최적화된 전자결재

 SBC Technology에서 개발한 Google Workspace에 최적화된 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 입니다.

이 GDriveFlow에서 제공하는 모듈들(Gmail Add-on, Google Chat용 Chatbot)중에서 이번에 새롭게 업데이트된 GDriveFlow Chatbot 기능 소개입니다.

GDriveFlow Chatbot의 주요 기능은 크게 2가지

1. 결재에서 발생하는 모든 알림(상신, 결재요청, 반려, 질의, 참조,협조)을 이 챗봇이 자동으로 수신하여 실시간 알림을 제공

2. GDriveFlow에서 제공되는 모든 기능들을 대화형의 명령어로 실행


Category 

Command (English)

Command(한글)

Help (도움말)

1. My Task

2. My Request

3. My Annual Leave Status

4. All Completed

(Complete WF Manager only)

5. Completed WF Manager

6. Initiate from template

7. Initiate from my completed

1. 나의 결재함

2. 나의 상신함

3. 나의 휴가 정보

4. 전체 완료 수신함 보기

 (완료문서 관리자용)

5. 완료 문서 관리자

6. 공용결재 양식 상신

7. 내 결재완료 양식 상신

My Task (나의 결재함)


11. Approve Request Status

12. Provide Input Status

13. Query Status

14. My Approved Status

11. 미결재 상태 보기

12. 협조/합의 상태 보기

13. 질의 상태 보기

14. 결재함 상태 보기

My Request(나의 상신함)


21. Saved Status

22. In Progress Status

23. Rejected Status

24. Completed Status

21. 임시 보관함 상태 보기

22. 상신함 상태 보기

23. 반려함 상태 보기

24. 결재 완료함 상태 보기

My Annual Leave Status (나의 휴가 정보)


31. Total Leave

32. Used Leave

33. Remaining Leave

34. Replaced Leave Days

31. 총일수

32. 사용 일수

33. 잔여 일수

34. 대체휴무일수

All Completed (전체 결재 완료 문서 보기)

41. Search with WF

42. Search with Initiator

43. Search with Subject


41. 결재번호

42. 기안자

43. 결재문서


 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                  @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                  @SBC GDriveFlow My Task

                  @SBC GDriveFlow 1

         예2). '나의 휴가 정보 사용일수' 보기 

                  @SBC GDriveFlow 사용 일수

                  @SBC GDriveFlow Used Leave

                  @SBC GDriveFlow 32

         예3). '결재번호' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재번호 GDF202008 

                  @SBC GDriveFlow Search with WF GDF202008

                  @SBC GDriveFlow 41 GDF202008

         예4) '결재문서' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재문서 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow Search with Subject 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow 43 지출결의서 

        예5). ‘내 결재완료 양식’ 을 검색후 상신하기

     @SBC GDriveFlow 내 결재완료 양식 상신 휴가신청서

@SBC GDriveFlow 7 휴가신청서


Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모영상




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[전자결재 GDriveFlow Ver 8.3 업데이트] Google Chat용 GDriveFlow 챗봇 결재 상신

 Google Workspace에 최적화된 전자결재 GDriveFlow 가 버전 8.3으로 업데이트 되었습니다. 

이번 업데이트에서는 Google Chat용 Chatbot 인 GDriveFlow Chatbot에서 결재문서 검색 및 상신할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

1. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모 영상


2. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 지출결의서 검색 및 상신하기 데모 영상


3. 모바일용 Google Chatbot 전자결재 GDriveFlow로 결재 상신하기






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[전자결재 GDriveFlow 11.4 업데이트] 텍스트 편집기 지원

  SBC Technology 에서 개발하여 제공하는  Google Workspace 전용 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 아래와 같이 버전 11.4로 업데이트 되었습니다. 상신자가 결재 문서 상신시 ‘커멘트’  내용을 텍스트 편집기 (Rich...