[전자결재 GDriveFlow Ver 8.4 업데이트]

 BC Technology에서 개발한 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 8.4로 업데이트 되었습니다.

이번 8.4 업데이트 주요 내용입니다.

• 결재자가 일정 기간동안 (1일/2일/3일) 결재 응답이 없을 경우 자동으로 알림 메시지가 결재자에게 전달

GDriveFlow Release Note 참고

[전자결재 GDriveFlow용 Chatbot 소개] Google Workspace에 최적화된 전자결재

 SBC Technology에서 개발한 Google Workspace에 최적화된 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 입니다.

이 GDriveFlow에서 제공하는 모듈들(Gmail Add-on, Google Chat용 Chatbot)중에서 이번에 새롭게 업데이트된 GDriveFlow Chatbot 기능 소개입니다.

GDriveFlow Chatbot의 주요 기능은 크게 2가지

1. 결재에서 발생하는 모든 알림(상신, 결재요청, 반려, 질의, 참조,협조)을 이 챗봇이 자동으로 수신하여 실시간 알림을 제공

2. GDriveFlow에서 제공되는 모든 기능들을 대화형의 명령어로 실행

Category	Command (English)	Command(한글)
Help (도움말)	1. My Task 2. My Request 3. My Annual Leave Status 4. All Completed (Complete WF Manager only) 5. Completed WF Manager 6. Initiate from template 7. Initiate from my completed	1. 나의 결재함 2. 나의 상신함 3. 나의 휴가 정보 4. 전체 완료 수신함 보기  (완료문서 관리자용) 5. 완료 문서 관리자 6. 공용결재 양식 상신 7. 내 결재완료 양식 상신
My Task (나의 결재함)	11. Approve Request Status 12. Provide Input Status 13. Query Status 14. My Approved Status	11. 미결재 상태 보기 12. 협조/합의 상태 보기 13. 질의 상태 보기 14. 결재함 상태 보기
My Request(나의 상신함)	21. Saved Status 22. In Progress Status 23. Rejected Status 24. Completed Status	21. 임시 보관함 상태 보기 22. 상신함 상태 보기 23. 반려함 상태 보기 24. 결재 완료함 상태 보기
My Annual Leave Status (나의 휴가 정보)	31. Total Leave 32. Used Leave 33. Remaining Leave 34. Replaced Leave Days	31. 총일수 32. 사용 일수 33. 잔여 일수 34. 대체휴무일수
All Completed (전체 결재 완료 문서 보기)	41. Search with WF 42. Search with Initiator 43. Search with Subject	41. 결재번호 42. 기안자 43. 결재문서

 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                  @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                  @SBC GDriveFlow My Task

                  @SBC GDriveFlow 1

         예2). '나의 휴가 정보 사용일수' 보기 

                  @SBC GDriveFlow 사용 일수

                  @SBC GDriveFlow Used Leave

                  @SBC GDriveFlow 32

         예3). '결재번호' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재번호 GDF202008 

                  @SBC GDriveFlow Search with WF GDF202008

                  @SBC GDriveFlow 41 GDF202008

         예4) '결재문서' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재문서 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow Search with Subject 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow 43 지출결의서 

        예5). ‘내 결재완료 양식’ 을 검색후 상신하기

     @SBC GDriveFlow 내 결재완료 양식 상신 휴가신청서

@SBC GDriveFlow 7 휴가신청서

Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모영상

[전자결재 GDriveFlow Ver 8.3 업데이트] Google Chat용 GDriveFlow 챗봇 결재 상신

 Google Workspace에 최적화된 전자결재 GDriveFlow 가 버전 8.3으로 업데이트 되었습니다. 

이번 업데이트에서는 Google Chat용 Chatbot 인 GDriveFlow Chatbot에서 결재문서 검색 및 상신할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

1. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모 영상

2. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 지출결의서 검색 및 상신하기 데모 영상

3. 모바일용 Google Chatbot 전자결재 GDriveFlow로 결재 상신하기

[GDriveFlow 전자결재 솔루션 소개 자료 업데이트]

 주요 특징

• 전자 결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공

• 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림

• 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림

• Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인

• 구글 스프레드시트 표: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능

• 완료 문서 관리자: 

• 결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용)

• 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색

• 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용)

• 구글 드라이브 미리보기: 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공

• 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공

• 휴가관리 시스템: 전직원 연차/반차/대체 휴일 관리, 구글 캘린더와 자동 연동

  

• Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공

• Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인 

  

• Google Chat용 Chatbot 제공

• 결재 진행 관련 모든 알림 실시간 수신

• 20개의 GDriveFlow 명령어 실행 

• 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                   @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                    @SBC GDriveFlow My Task

                                  @SBC GDriveFlow 1

• 100% 클라우드기반 전자결재 시스템 

• Google Cloud Platform - 앱 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 Google 클라우드 플랫폼)의 진정한 클라우드 워크플로우 

• 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 G Suite Marketplace 에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능

• 100% 모바일 지원 - 스마트폰에서 상신/결재 및  문서 미리보기 반응형 웹으로 설계하여 모바일 화면에 최적화   

GDriveFlow 전자결재 소개 슬라이드

 

• 30일 무료 체험/합리적인 가격 체계   

[GDriveFlow Ver 7.4 업데이트] Google Chat용 GDriveFlow ChatBot 기능 업그레이드

 Google Chat용 Chatbot API 로 개발된 전자결재 GDriveFlow를 위한 Chatbot입니다.

‘GDriveFlow Chatbot’ 은 G Suite 서비스에 연결된 전자결재 GDriveFlow 시스템을 위한 것입니다. 전자결재 과정에서 발생하는 모든 알림을 자동으로 수신 처리하고 20개의 명령어를 실행합니다. 

결재 요청, 상신 알림, 결재 취소, 반려 알림, 질의 알림등 결재 과정에서 발생하는 알림을 Google Chat 안에서 자동 수신하고 20개의 명령어를 실행합니다. 

          예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                  @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                  @SBC GDriveFlow My Task

                  @SBC GDriveFlow 1

         예2). '나의 휴가 정보 사용일수' 보기 

                  @SBC GDriveFlow 사용 일수

                  @SBC GDriveFlow Used Leave

                  @SBC GDriveFlow 32

         예3). '결재번호' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재번호 GDF202008 

                  @SBC GDriveFlow Search with WF GDF202008

                  @SBC GDriveFlow 41 GDF202008

         예4) '결재문서' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재문서 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow Search with Subj

이 서비스는 G Suite 사용자중 전자결재 GDriveFlow 서비스를 이용하는 고객만 설치 가능합니다.

릴리스노트 참고

GDriveFlow 버전 7.4 사용자 설명서

[Gmail Add-on - GDriveFlow for Gmail Ver. 7.2 릴리스 안내]

SBC Technology 에서 개발한 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 를 위한 Gmail Add-on 버전 (제품명 - 'GDriveFlow for Gmail') 을 출시하였습니다.

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 이란?

• Google 에서 제공하는 표준 Gmail Add-on API를 이용하여 개발된  서비스입니다.
• Gmail Add-on 는 Gmail 메시지와 연관된 3rd party 앱들이 Gmail U/I를 통해서 통합된 환경으로 사용할 수 있게하는 서비스입니다.
• 본 'GDriveFlow for Gmail' 버전은 Gmail 에서 GDriveFlow 서비스 웹 페이지 접속 없이도 결재 승인/질의/반려 결재완료 확인, 상신 알림 확인을 할 수 있습니다.
• 관리가자 도메인내에 한번의 설치로 모든 사용자 데스크탑 및 모바일 Gmail 에서 사용이 가능합니다. 
• GDriveFlow for Gmail 은 전자결재 솔루션인 'GDriveFlow for G Suite' 사용자를 위한 부가 서비스입니다. 반드시 GDriveFlow 서비스가 G Suite에 설치 (라이센스를 구매한 도메인) 된 도메인에서만 사용이 가능합니다.

SBC Technology 에서 개발한 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 를 위한 Gmail Add-on 버전(제품명 - 'GDriveFlow for Gmail') 을 출시하였습니다.

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 이란?

• Google 에서 제공하는 표준 Gmail Add-on API를 이용하여 개발된 서비스입니다.
• Gmail Add-on 는 Gmail 메시지와 연관된 3rd party 앱들이 Gmail U/I를 통해서 통합된환경으로 사용할 수 있게하는 서비스입니다.
• 본 'GDriveFlow for Gmail' 버전은 Gmail 에서 GDriveFlow 서비스 웹 페이지 접속 없이도
• 결재 승인/질의/반려 결재완료 확인, 상신 알림 확인을 할 수 있습니다.
• 관리가자 도메인내에 한번의 설치로 모든 사용자 데스크탑 및 모바일 Gmail 에서 사용이 가능합니다.
• GDriveFlow for Gmail 은 전자결재 솔루션인 'GDriveFlow for G Suite' 사용자를 위한
• 부가 서비스입니다. 반드시 GDriveFlow 서비스가 G Suite에 설치 (라이센스를 구매한 도메인) 된 도메인에서만 사용이 가능합니다.

모바일용 Gmail 에서 Add-on 사용하기

• 모바일 Gmail 안에서 ‘승인/반려/질의' 를 Gmail Add-on 모듈을 통해서 직접 실행
• 모바일용 Gmail Add-on 은 G Suite 관리자가 데스크탑용으로 도메인에 설치한 경우 자동으로표시가 됩니다

Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설치하기

• G Suite 관리자 계정으로 Gmail 로그인
• Gmail 에서 ‘부가 기능 설치' 를 통해서 G Suite Marketplace 사이트 접속
• GDriveFlow for Gmail’ 검색 후
• 도메인 설치’ 시도하면 모든 사용자 Gmail 에 자동으로 GDriveFlow Add-on 표시됨
• 모바일 Gmail 에서도 자동 표시됨

자세한 사용 설명서는 슬라이드를 참고하시기 바랍니다.

[전자결재 GDriveFlow 버전 6.9 업데이트]

전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 6.9 버전으로 릴리스 되었습니다. 이번 업데이트의 주요 내용입니다.

- 휴가관리를 위해서 매년초에 국경일을 스프레드시트로 작성하여 추가하였던 번거로움을 없에고, 관리자가 구글 국경일 캘린더를 활용할 수 있도록 하였습니다.

- 반차 휴가 신청시 반차 시간 범위를 사용자가 지정할 수 있고, 그 범위를 내 캘린더와 관리자 캘린더에 자동 반영이 되도록 하였습니다. 

  (이전 버전에서는 오전 반차는 9시-12시, 오후 반차는 오후 12시 - 오후 6시로 고정되어 있었습니다)    

GDriveFlow 릴리스 노트 참고하시기 바랍니다.

 GDriveFlow Release Notes