2021년 6월 23일 수요일

[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.8 업데이트 안내]

 이번 8.8 버전에 업데이트 된 내용입니다.

  • 휴가 신청시 기타 타입 (연차/반차/대휴가 아닌 기타 타입)으로 신청시 30분 단위 범위 선택 가능하도록 함
  • 휴가기록 (기 결재 완료된 휴가 기록) 삭제 안되는 현상 (관리자가 전체 완료 문서함에서 해당 문서를 먼저 삭제 한 후 휴가 기록 삭제시 삭제가 안되었던 현상) 수정 
  • Google Drive 안에서 문서(Docs, Slide, Sheet)와 파일들 직접 결재 신청할 수 있도록 Add-on 모듈 (베타) 제공.


[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.7 업그레이드 안내]

 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 8.7 로 업그레이드 되었습니다.

이번 업그레이드 버전에서는 아래 내용이 적용되었습니다.

2021-05-22 Ver 8.7

  • 반차 휴가 신청시 30분 단위 신청이 가능하도록 수정함 (예, 9:30~12:30)



2021년 2월 17일 수요일

[전자결재 GDriveFlow 버전 8.6 업데이트] 대체 휴가 관리 기능 업데이트

 이번 버전 8.6 업데이트는 '대체 휴가 관리 기능' 이 보강되었습니다.



사용자는 휴일 근무 신청서 양식을 통해서 휴일 근무 신청 및 결재를 받을 수 있습니다. 휴일 근무 신청후, 나이 대체 휴일 정보 (총 대휴일수, 사용한 대휴일 수, 잔여 대휴일 수) 확인 이 가능합니다. 휴가 신청서를 통해서 연차와는 별도로 '대체 휴무' 휴가 신청을 할 수 있습니다. (나이 대체 휴무가 남아 있는 경우)

사용자


개인 별 나의 대체 휴무 정보 관리 


  1. 나의 대체 휴무 정보 보기

  • 총 대휴일수

  • 사용 대휴일수

  • 잔여 대휴일수


  1. 휴일 근무 신청


  1. 대체 휴가 사용 신청

  • 휴일 근무 작업 시간 

    • 5시간 미만 : 0.5일 대체 휴일

    • 5-10시간 근무: 1일 대체 휴일 

    • 10 ~15시간 근무 : 1.5 일 대체 휴일

    • 15 ~ 20시간 근무 : 2일 대체 휴일  


관리자는 직원 별로 대체 휴가 정보를 편집 할 수 있고, 휴일 근무 이력 및 취소를 할 수 있습니다. 

관리자


  1. 대체 휴가 정보 편집 

  • 개인 별 대체 휴가 정보 편집 : 총 대체 휴일 수





  1. 휴일 근무 이력 보기 

  • 대체 휴일 신청 기록 및 취소

  • 대체 휴일 정보: 총 대체 휴일수, 사용한 대체 휴일 수, 잔여 대체 휴일 수









2020년 12월 27일 일요일

[전자결재 GDriveFlow Ver 8.4 업데이트]

 BC Technology에서 개발한 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 8.4로 업데이트 되었습니다.

이번 8.4 업데이트 주요 내용입니다.

  • 결재자가 일정 기간동안 (1일/2일/3일) 결재 응답이 없을 경우 자동으로 알림 메시지가 결재자에게 전달





[전자결재 GDriveFlow용 Chatbot 소개] Google Workspace에 최적화된 전자결재

 SBC Technology에서 개발한 Google Workspace에 최적화된 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 입니다.

이 GDriveFlow에서 제공하는 모듈들(Gmail Add-on, Google Chat용 Chatbot)중에서 이번에 새롭게 업데이트된 GDriveFlow Chatbot 기능 소개입니다.

GDriveFlow Chatbot의 주요 기능은 크게 2가지

1. 결재에서 발생하는 모든 알림(상신, 결재요청, 반려, 질의, 참조,협조)을 이 챗봇이 자동으로 수신하여 실시간 알림을 제공

2. GDriveFlow에서 제공되는 모든 기능들을 대화형의 명령어로 실행


Category 

Command (English)

Command(한글)

Help (도움말)

1. My Task

2. My Request

3. My Annual Leave Status

4. All Completed

(Complete WF Manager only)

5. Completed WF Manager

6. Initiate from template

7. Initiate from my completed

1. 나의 결재함

2. 나의 상신함

3. 나의 휴가 정보

4. 전체 완료 수신함 보기

 (완료문서 관리자용)

5. 완료 문서 관리자

6. 공용결재 양식 상신

7. 내 결재완료 양식 상신

My Task (나의 결재함)


11. Approve Request Status

12. Provide Input Status

13. Query Status

14. My Approved Status

11. 미결재 상태 보기

12. 협조/합의 상태 보기

13. 질의 상태 보기

14. 결재함 상태 보기

My Request(나의 상신함)


21. Saved Status

22. In Progress Status

23. Rejected Status

24. Completed Status

21. 임시 보관함 상태 보기

22. 상신함 상태 보기

23. 반려함 상태 보기

24. 결재 완료함 상태 보기

My Annual Leave Status (나의 휴가 정보)


31. Total Leave

32. Used Leave

33. Remaining Leave

34. Replaced Leave Days

31. 총일수

32. 사용 일수

33. 잔여 일수

34. 대체휴무일수

All Completed (전체 결재 완료 문서 보기)

41. Search with WF

42. Search with Initiator

43. Search with Subject


41. 결재번호

42. 기안자

43. 결재문서


 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                  @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                  @SBC GDriveFlow My Task

                  @SBC GDriveFlow 1

         예2). '나의 휴가 정보 사용일수' 보기 

                  @SBC GDriveFlow 사용 일수

                  @SBC GDriveFlow Used Leave

                  @SBC GDriveFlow 32

         예3). '결재번호' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재번호 GDF202008 

                  @SBC GDriveFlow Search with WF GDF202008

                  @SBC GDriveFlow 41 GDF202008

         예4) '결재문서' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재문서 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow Search with Subject 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow 43 지출결의서 

        예5). ‘내 결재완료 양식’ 을 검색후 상신하기

     @SBC GDriveFlow 내 결재완료 양식 상신 휴가신청서

@SBC GDriveFlow 7 휴가신청서


Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모영상




[전자결재 GDriveFlow Ver 8.3 업데이트] Google Chat용 GDriveFlow 챗봇 결재 상신

 Google Workspace에 최적화된 전자결재 GDriveFlow 가 버전 8.3으로 업데이트 되었습니다. 

이번 업데이트에서는 Google Chat용 Chatbot 인 GDriveFlow Chatbot에서 결재문서 검색 및 상신할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

1. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 휴가 검색 및 연차 휴가 신청하기 데모 영상


2. Google Chat용 전자결재 GDriveFlow 챗봇으로 지출결의서 검색 및 상신하기 데모 영상


3. 모바일용 Google Chatbot 전자결재 GDriveFlow로 결재 상신하기






2020년 9월 7일 월요일

[GDriveFlow 전자결재 솔루션 소개 자료 업데이트]

 주요 특징


  • 전자 결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공


  • 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림

    • 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림

    • Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인


  • 구글 스프레드시트 표: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능


  • 완료 문서 관리자: 

    • 결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용)

    • 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색


  • 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용)


  • 구글 드라이브 미리보기: 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공


  • 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공


  • 휴가관리 시스템: 전직원 연차/반차/대체 휴일 관리, 구글 캘린더와 자동 연동

  

  • Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공

    • Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인 

  

  • Google Chat용 Chatbot 제공

    • 결재 진행 관련 모든 알림 실시간 수신

    • 20개의 GDriveFlow 명령어 실행 

    • 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                   @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                    @SBC GDriveFlow My Task

                                  @SBC GDriveFlow 1


  • 100% 클라우드기반 전자결재 시스템 

  • Google Cloud Platform - 앱 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 Google 클라우드 플랫폼)의 진정한 클라우드 워크플로우 


  • 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 G Suite Marketplace 에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능


  • 100% 모바일 지원 - 스마트폰에서 상신/결재 및  문서 미리보기 반응형 웹으로 설계하여 모바일 화면에 최적화   



 

  • 30일 무료 체험/합리적인 가격 체계