[전자결재 GDriveFlow Ver 11.0 (출근/퇴근 관리 베타 포함) 릴리스]

 주요 업그레이드 내역- 출근/퇴근 관리 서비스 (beta) 가 추가 되었습니다.

• 스마트폰 또는 컴퓨터 브라우저의 위치 정보를 통해서  출근/퇴근 기록 (출근/퇴근 시간, 근무처 명, 근무처 위치)을 함
  • 스마트폰에서 QRCode 스캔으로 출근/퇴근 기록 가능 
  • 나의 출근/퇴근 기록은 Google 스프레드시트로 다운로드 할 수 있음
• Google Workspace (GWS) 관리자 또는 GDriveFlow 완료문서 관리자가 등록한 근무처에서만  출근/퇴근 기록 됨
  • 사용자들의 출근/퇴근 기록은 날짜별 또는 전체 기록을 Google 스프레드시트로 생성할 수 있음  
• 출근/퇴근 관리 서비스는 베타 버전입니다. 베타 서비스 중에는 무료로 사용할 수 있습니다 (베타 릴리스 후 대략 6개월 동안) 정식 버전 릴리스 후 부터는 유료 (선택 사항) 로 전환할 예정입니다. 유료로 전환시에는 사용자들에게 사전 알림 메시지를 전송할 예정입니다.

출근/퇴근 관리 서비스 사용을 위한 Quick Start 사용자 매뉴얼 다운로드

[전자결재 GDriveFlow 10.0 릴리스] 조직도 (beta) 기능 추가

 SBC Technology 에서 개발한 Google Workspace 전용 전자결재 시스템인 GDriveFlow 가 드디어 조직도 기능 (beta) 이 추가된 버전 10.0이 릴리스 되었습니다.

GDriveFlow 는 Google Workspace 사용자들에게 부가 서비스 (유료)로 제공하는 전자결재 클라우드 서비스입니다.

그동안 Google Workspace와 연동하여 결재 문서 상신시 결재자 이름 또는 이메일 주소로만 검색 (자동 완성 기능 활용)하여 입력하였으나, 이번 10.0 릴리스 부터는 기업 조직도 생성하여 조직도 검색을 통해서 결재할 수 있도록 하였습니다.

• 이번 릴리스의 주요 업데이트에는  ‘조직도(베타)’ 기능이 추가 되었습니다. 
• 기본 설정에는 비 활성화 되어 릴리스됩니다. 

• GDriveFlow에서 조직도 기능(현재 베타)은 선택사항입니다. 기본 설정에는 비 활성화 되어 있습니다. 
• 조직도를 사용 활성화는  Google Workspace 관리자가 GDriveFlow 메인 메뉴 접속한 후 설정->’조직도 관리 활성화’ 에서 ‘조직도 사용 활성화’ 를 하면 됩니다. 

• 조직도 경로 및 부서 명은 ‘설정->조직도 관리’ 메뉴에서 생성 한 후 ‘일괄 업로드’ 메뉴에서 스프레드시트로 사용자 목록을 일괄 등록하면 됩니다. .   

• 조직도 관리 매뉴얼 (관리자용)
• 조직도 사용자 매뉴얼 (사용자용)

릴리스 노트 참고

[전자결재 GDriveFlow 소개 자료 슬라이드] 2022년 7월22일 웨비나 발표 자료 공유

 - 전자결재 GDriveFlow 소개 발표 자료 슬라이드 (슬라이드 뷰잉 only)

- 전자결재 GDriveFlow 소개 발표 자료 PDF 다운로드 

[GDriveFlow Version 9.9 업데이트]

 

• 공용 결재 양식 이름으로 검색 기능 추가

• 일반사용자:결재문서관리->내결재 양식, 상신함->결재 완료함에서 공용 결재 양식으로 검색할 수 있습니다.

• 관리자: 전체 결재 완료 문서 관리->전체 완료 수신함에서 ‘공용 결재 양식’ 이름으로 검색할 수 있습니다. 

자세한 사항은 릴리스 노트 참고

[GDriveFlow 전자결재 솔루션 소개 자료 업데이트]

 주요 특징

• 전자 결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공

• 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림

• 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림

• Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인

• 구글 스프레드시트 표: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능

• 완료 문서 관리자: 

• 결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용)

• 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색

• 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용)

• 구글 드라이브 미리보기: 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공

• 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공

• 휴가관리 시스템: 전직원 연차/반차/대체 휴일 관리, 구글 캘린더와 자동 연동

  

• Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공

• Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인 

  

• Google Chat용 Chatbot 제공

• 결재 진행 관련 모든 알림 실시간 수신

• 20개의 GDriveFlow 명령어 실행 

• 예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                   @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                    @SBC GDriveFlow My Task

                                  @SBC GDriveFlow 1

• 100% 클라우드기반 전자결재 시스템 

• Google Cloud Platform - 앱 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 Google 클라우드 플랫폼)의 진정한 클라우드 워크플로우 

• 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 G Suite Marketplace 에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능

• 100% 모바일 지원 - 스마트폰에서 상신/결재 및  문서 미리보기 반응형 웹으로 설계하여 모바일 화면에 최적화   

GDriveFlow 전자결재 소개 슬라이드

 

• 30일 무료 체험/합리적인 가격 체계   

[GDriveFlow Ver 7.4 업데이트] Google Chat용 GDriveFlow ChatBot 기능 업그레이드

 Google Chat용 Chatbot API 로 개발된 전자결재 GDriveFlow를 위한 Chatbot입니다.

‘GDriveFlow Chatbot’ 은 G Suite 서비스에 연결된 전자결재 GDriveFlow 시스템을 위한 것입니다. 전자결재 과정에서 발생하는 모든 알림을 자동으로 수신 처리하고 20개의 명령어를 실행합니다. 

결재 요청, 상신 알림, 결재 취소, 반려 알림, 질의 알림등 결재 과정에서 발생하는 알림을 Google Chat 안에서 자동 수신하고 20개의 명령어를 실행합니다. 

          예1). '나의 결재함' 상태 보기 

                  @SBC GDriveFlow 나의 결재함

                  @SBC GDriveFlow My Task

                  @SBC GDriveFlow 1

         예2). '나의 휴가 정보 사용일수' 보기 

                  @SBC GDriveFlow 사용 일수

                  @SBC GDriveFlow Used Leave

                  @SBC GDriveFlow 32

         예3). '결재번호' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재번호 GDF202008 

                  @SBC GDriveFlow Search with WF GDF202008

                  @SBC GDriveFlow 41 GDF202008

         예4) '결재문서' 로 검색하기

                  @SBC GDriveFlow 결재문서 지출결의서

                  @SBC GDriveFlow Search with Subj

이 서비스는 G Suite 사용자중 전자결재 GDriveFlow 서비스를 이용하는 고객만 설치 가능합니다.

릴리스노트 참고

GDriveFlow 버전 7.4 사용자 설명서

[전자결재 GDriveFlow 버전 6.7 업데이트]

SBC Technology 에서 개발한 클라우드 전자결재 GDriveFlow 가 버전 6.7로 업데이트 되었습니다.

이번 업데이트에서는 아래와 같은 기능이 추가 및 bug fix 가 있었습니다. 

• 관리자: 기 승인 완료한 대체 휴일 근무 기록을 취소 또는 변경할 수 있도록 기능 추가

• 결재 문서 상신시 ‘스프레드시트' 추가에서 Drive 문서 검색이 안되는 bug fix (Google Drive API 이슈) 

[전자결재 GDriveFlow 버전 6.3 업데이트 소식]

2018-10-5 Ver 6.3

• Gmail new U/I 와 같이 좌측 메인 메뉴를 펼치기/줄이기를 자유롭게 할 수 있게 하고, 메뉴를 줄이기 할 경우 작은 아이콘으로 표시 하는 기능 추가
• 관리자(완료문서 관리자) 가 휴가관리에서 결재완료된 연차휴가 기록을 삭제할 경우 (실제로 연차 휴가 신청 결재는 완료 되었는데 휴가를 사용하지 못한 경우 취소 할 수 있게함)  이미 차감된 연차 일수도 자동 복원하도록 함
• 관리자 (완료문서 관리자)가 휴가관리->전체휴가 관리에서 대체 휴일 근무 기록도 볼 수 있도록 함

릴리스 노트 참고

[전자결재 GDriveFlow 버전 6.1 업데이트 소식]

2018-07-23 Ver 6.1

• 상신 또는 결재시 좌측 주 메뉴 자동으로 감추기 및 수동으로 펼치기 기능
  
  

• 반차 휴가 결재 완료시 상신자 캘린더에  시간 잘못 표시되는 버그 해결

[SBC Technology] 전자결재 솔루션 GDriveFlow 버전 5.8 업데이트 소식

​G Suite 사용자를 위한 전자결재 솔루션 GDriveFlow 가 버전 5.8로 업데이트 되었습니다.

이번 업데이트에서는 아래와 같은 기능이 추가 되었습니다. 

이 기능은 결재문서 작성시 표 계산 또는 수식 계산이 필요로 하는 항목을 입력하여 결재를 받을 수 있도록 하였습니다. 이 번 업데이트에서는 결재 문서 작성시 구글 스프레드시트와 동일한 기능을 할 수 있도록 시트 기능을 추가하였습니다.  즉, 결재문서에  표 계산을 위한 시트를  쉽게 삽입할 수 있도록 하였습니다. 이 삽입된 시트에서 구글 스프레드시트에서 제공하는 툴바를 모두 이용할 수 있도록 하였습니다.  

2018-04-28 Ver 5.8

• ‘시트 추가' 에서 생성된 스프레드시트에 툴바 기능 추가 (데스크탑용 크롬 브라우저)

참고 - 릴리스 노트

[전자결재 GDriveFlow 5.7 버전 업데이트 소식] 표 계산을 위한 스프레드시트 기능 추가

SBC 에서 개발 제공하는 100% Google 클라우드 기반 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 가 버전 5.7로 업데이트 되었습니다.

5.7 업데이트 내용

• 결재문서 상신시 문서 내부에 표 계산(엑셀 형태 시트)이 가능한 ‘시트 추가’ 기능이 추가 됨
• 시트는 구글 스프레드시트와 동일 한 기능을 제공함. 기존 스프레드시트의 표를 복사하여 붙여 넣기 가능.
• 시트가 추가 될 경우는 사용자의 Google 드라이브의 ‘GDriveFlow-Sheet’ 폴더에 생성 됨

 

• 결재자 결재시 아래 이미지와 같이 자동으로 표시됨 

• 참고 : 릴리스 노트

[전자결재 GDriveFlow 버전 5.6 업데이트]

SBC Technololgy에서 제공하는 G Suite 기반 전자결재 GDriveFlow 솔루션이 버전 5.6 으로 업데이트 되었습니다.

주요 업데이트 내용

1. 중간 또는 최종 결재자가 '질의' 시 '상신자' 또는 '이전 결재자' 에게 선택적으로 질의를 할 수 있도록 하는 기능 추가

2. 휴가관리를 통한 반차 휴가 신청시 '오전/오후' 를 구별할 수 있도록 기능 추가

    - 캘린더에도 오전/오후 구별하여 표시되도록 함

3. 전체 전자결재 서비스중에서 사용자 선택에 의해서 "휴가 관리 서비스만"  유료/무료로 사용할 수 있도록 함

• GDriveFlow 릴리스 노트 참고

[GDriveFlow 5.2.2 업데이트 안내]

2017-08-05 Ver 5.2.2

• 결재함에 한페이지 이상 미결재가 누적되어 있는 경우 결재 처리후 페이지 이동의 문제점 해결

릴리스 노트 참고

[GDriveFlow 4.8 업데이트 소식] 휴가관리 - 연차 종류 관리 기능 추가

이번 4.8 버젼의 주요 업데이트  내용  2016-4-8 Ver 4.8 관리자가 휴가 신청서를 위한 휴가 종류를 추가/삭제/편집하여 배포 가능하도록 함. 휴가 종류에는 ‘연차', ‘반차', ‘기타' 를 지정할 수 있게 하였고, ‘연차', ‘반차' 종류를 선택한 경우는 사용자에게 부여된 연차 일수가 자동 계산이 되도록 함 자세한 안내는 여기를 클릭

[전자결재 GDriveFlow-휴가관리 서비스] 휴가 신청서 작성하기

GDriveFlow 의 장점중에 하나는 휴가 결재시 모든 직원들의 연차 휴가기록을 관리한다는 것입니다.

GDriveFlow 에서 제공하는 휴가관리 및 휴가 신청서를 통해서 결재를 받고 결재 완료후 내 캘린더에 휴가 일정이 표시 및 관리 됩니다.

휴가관리를 위한 휴가신청서 결재 양식은 반드시 '휴가관리->휴가신청' 메뉴에서 제공하는 신청서를 통해서 결재를 진행해야 합니다. 아래 화면 참조

전자결재 - www.gdriveflow.com 

[스마트폰에서 영수증 스캔 및 결재하기]

스마트폰을 이용하여, 영수증 또는 종이문서등을 여러장 스캔하여 하나의 PDF 문서로 만들고 이를 자동으로 내 계정의 Google 드라이브에 저장 하는 앱인 Google 드라이브 스캔 위젯 소개 및 모바일 전자결재 GDriveFlow에서 결재하기 과정 소개

1. 안드로이드 폰에서 Google 드라이브 스캔 위젯 설치 및 동작 방법 소개 

http://www.sbctech.net/apps-update/yuyonghanaebsogaeandeuloideugoogledeulaibeuseukaenwijes


2. 모바일 GDriveFlow 이용 스캔된 영수증 첨부하여 결재하기 

또는 유튜브 영상 참조

[모바일 전자결재 솔루션 GDriveFlow 의 반응형 웹 기반 소개 영상]

[모바일 전자결재 솔루션 GDriveFlow 의 반응형 웹 기반 소개 영상]

구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow는 100% 모바일 반응형 웹 기술이 적용되었습니다. 데스크탑의 모든 기능을 모든 스마트폰에서 실현.

안드로이드 폰/아이폰/타블렛/데스크탑 (Mac, Windows, Linux,ChromeOS) 모두 전자결재 결재양식작성/상신/결재승인/결재 진행 과정/완료문서 검색이 가능한 것이 특징

(유튜브 영상) 

Homepage: www.gdriveflow.com  

Developed by SBC Technology 

[완전 100% 모바일 반응형웹 기반의 전자결재 모바일 GDriveFlow ver 4.1 릴리스] 소식

이번 모바일을 위한 전자결재 GDriveFlow의 업그레이드는, 100% 모바일 반응형 웹(스마트폰 종류 및 화면 크기에 상관없이 모바일에 잘 반응하도록 디자인된 웹)으로 GDriveFlow 가 version 4.1 로 업그레이드 되었습니다.

진정한 모바일 반응형웹 전자결재 GDriveFlow의 모바일 데모 영상을 확인해 보시기 바랍니다.

GDriveFlow 모바일 반응형 웹 데모 - 

모바일 GDriveFlow 전자결재 승인 과정